Обязанности работодателей:

1. своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите (статья 76 Закона «О пенсионном обеспечении»);
2. в 5-дневный срок извещать о приеме на работу пенсионера, а также о заключении гражданско-правового договора с пенсионером (статья 93).

 

Материальную ответственность работодателей:

перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсий, а также представлением документов, содержащих недостоверные данные: в случае возникновения споров пенсионер имеет право в судебном порядке требовать возмещения всех недополученных сумм пенсий с работодателя (статья 76);

перед управлением по труду, занятости и социальной защиты в случае несвоевременного сообщение о приеме на работу пенсионера. Излишне выплаченная сумма пенсии взыскивается с нанимателя в бесспорном порядке (статья 93).

Для сведения, неработающим получателям пенсий, достигшим возраста 75 (80) лет по Указу Президента Республики Беларусь № 35 от 16.01.2012 выплачивается доплата к пенсии.

 

Работа по оформлению и представлению документов для назначения пенсий предусматривает следующее:

 

1.Составление списков лиц, уходящих на пенсию, ежегодно

на 1 января и предоставление их в управление до 15 января

 

В эти списки включаются сведения о работниках, приобретающих право на пенсию:

– по возрасту на общих основаниях:

 мужчины – 63 года,  женщины – 58;

– по возрасту за работу с особыми условиями труда (статья 12);

– по возрасту на льготных основаниях с понижением пенсионного возраста на 5 лет: инвалиды войны, инвалиды с детства, многодетные матерям, родившие и воспитавшие 5 и более детей до 8-летнего возраста, матери погибших военнослужащих, родители детей-инвалидов с детства и др. (ст. 17-22 Закона);

– за выслугу лет (ст. 47-49 Закона).

Списки формируют в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию (с указание ФИО, даты рождения, должности, общего и специального стажа, вида пенсии).

 

2. Формирование комплекта документов

 

В отношении работников, включенных в списки, осуществляется заблаговременная предварительная подготовка документов для назначения им пенсий, включая документы, подтверждающие право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет, должны быть приняты меры по истребованию всех недостающих документов.

Подготовка документов, необходимых для назначения пенсии, и представление к ее назначению осуществляются работодателем по месту последней работы заявителя/ умершего кормильца.

Основные документы для назначения всех видов пенсий:

1. документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство: паспорт гражданина Республики Беларусь, вид на жительство (идентификационная карта), а для несовершеннолетних лиц, не достигших 14 лет, – свидетельство о рождении или паспорт;
2. документы о стаже работы:

• трудовая книжка;
• справки о стаже установленной формы, выданные на основании приказов, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и иных документальных данных, содержащие сведения о периодах работы до 1 января 2003 года (при отсутствии трудовой книжки, а также, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, либо имеется печать ОК после 01.07.1998).

Для подтверждения периодов:

 предпринимательской деятельности – справки о периоде уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда для, работы в качестве членов крестьянских (фермерских) хозяйств и о доходах, с которых они исчислены (выдаются районными (городскими) отделами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты).

работы в колхозе с 1 января 1966 г. до 1 июля 1998 г. – справки о периоде работы с указанием сведением о количестве отработанных дней, установленном минимуме трудового участия, сведений о членстве в колхозе.

Стаж работы после 1 января 2003 г. подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, выдаваемой районными (городскими) отделами Фонда;

• документы, подтверждающие иные виды деятельности:

период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, но не более чем до достижения им возраста 3 лет – справка работодателя установленной формы, выданная на основании приказов, лицевых счетов и иных документов, содержащих сведения о периоде указанного отпуска, справкой архивных учреждений.

время ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет устанавливается по документам, удостоверяющим рождение ребенка и достижение им 3-летнего возраста (свидетельство о рождении, документ, удостоверяющий его личность, свидетельство о смерти, сведения ЖКХ или сельского Совета депутатов о составе семьи, справки об обучении);

период обучения в дневной форме (профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, дополнительного образования) – документом об образовании, документом об обучении или документом о подготовке в клинической ординатуре, а также справками, содержащими сведения о периодах получения образования в дневной форме (прохождения подготовки);

период получения пособия по безработице подтверждается трудовой книжкой или справками, выдаваемыми управлениями (отделами) по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов или иными документами, содержащими сведения о периодах получения пособия по безработице;

периоды военной службы – военными билетами, справками военных комиссариатов, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периодах прохождения службы. Периоды военной службы (службы в военизированных организациях), приходящиеся на периоды нахождения в социальном отпуске по уходу за детьми, подтверждаются справками, выдаваемыми по месту военной службы (службы в военизированных организациях), и справками архивных учреждений.

время работы по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС подтверждается справками по утверждаемой форме, выдаваемыми работодателями, у которых сохраняются первичные документы об этой работе, а также справками архивных учреждений (с указанием периода работы по ликвидации, зоны радиоактивного загрязнения, названий населенных пунктов, в которых проходила работа, первичных документы, на основании которых выдана справка).

3. Справки о заработке для исчисления пенсии до 1 января 2003 установленной формы

Справочно: При назначении пенсии для исчисления индивидуального коэффициента заработка заработная плата необходима за последние 30 лет  работы перед назначением пенсии (или фактически имеющегося стажа работы).

Справка выдается на основании лицевых счетов и иных документов о начисленной и выплаченной заработной плате работодателем либо его правопреемником, архивом, органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы, заверяется подписью и печатью работодателя.

В предусмотренных Законом случаях для исчисления пенсии принимаются также:

справки о размере денежного довольствия;

справки о суммах, принятых для определения взносов в Фонд;

справки об авторском гонораре;

справка нанимателя об отсутствии документов о фактическом заработке за период работы с указанием причины их несохранности и справка архивного учреждения об отсутствии таких документов на хранении (часть шестая статьи 57).

 

4. Дополнительно представляются:

многодетным матерям – документы о рождении детей и воспитании их до 8-летнего (16-летнего) возраста (свидетельства о рождении детей, справки об обучении детей, справки о составе семьи);

родителям детей-инвалидов – документы, подтверждающие, что ребенок заявителя признавался инвалидом с детства или ребенком-инвалидом (заключение МРЭК), и о воспитании его не менее 8 лет в период до его совершеннолетия (справки об обучении детей, справки о составе семьи);

матерям военнослужащих – документ о смерти военнослужащего и о причинной связи смерти с исполнением обязанностей военной службы, а также документ, подтверждающий родственные отношения с умершим (если это не усматривается из документа о смерти);

документы о наличии заболевания, предусмотренного ст. 21 Закона (гипофизарный нанизм (лилипуты) и диспропорциональная карликовость);

участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС – соответствующее удостоверение и документы, подтверждающие выполнение работ по ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;

Документы, удостоверяющие право на повышение пенсии (удостоверения установленного образца: донорам, участникам войны, бывшим узникам, бывшим несовершеннолетним узникам, участникам ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС, переселенцам и т.д.; орденские книжки, удостоверяющие награждения, книжки Героя и т.д.);

Для назначения пенсии по случаю потери кормильца дополнительно предоставляются:

- документы, подтверждающие родственные отношения члена семьи с умершим кормильцем (свидетельство о рождении, о браке, справка о составе семьи, решение суда);

- свидетельство о смерти, решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим;

- справки учреждений образования об обучении лиц в возрасте от 18 до 23 лет по дневной форме обучения в учреждениях, обеспечивающих получение общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, специального образования для лиц с особенностями психофизического развития, переподготовку кадров;

- в случае смерти одинокой матери – свидетельство о рождении ребенка, в котором отсутствует запись об отце ребенка, или справку органа загса о том, что сведения об отце ребенка в свидетельстве о рождении записаны по указанию матери.

Для назначения пенсии за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет дополнительно предоставляются:

документы о специальном стаже, дающим право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет – трудовая книжка и справки работодателей по установленным формам (в трудовой книжке нет полных сведений, определяющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, установленных для отдельных категорий работников (например, о занятости на работах в течение полного рабочего дня, о занятости на горячих участках работ или на горячих работах, о работе с определенными веществами или с вредными веществами установленных классов опасности, о занятости на подземных работах, о выполнении работ определенным способом, о выполнении работ в определенном месте и другие)).

При этом профессия/должность в трудовой книжке должна соответствовать льготным справкам и профессиям/должность, которым предоставляется право на досрочную пенсии в установленном законом порядке. Кроме этого:

для пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда женщинам, работающим доярками, телятницами, свинарями-операторами на предприятиях сельского хозяйства обязательно предоставляются сведения о выработке норм обслуживания с 01.01.1991 помесячно.

по Списку № 2 за период работы до 01.01.1992 – справка, уточняющая особый характер работы, содержащая сведения о выполняемых работах во вредных условиях в течение полного рабочего дня. За периоды после 01.01.1992 такая занятость подтверждается результатами аттестации рабочих мест.

Периоды работы с особыми условиями труда или занятости отдельными видами профессиональной деятельности после 1 января 2009 г. (профессиональный стаж) подтверждаются справкой Фонда о продолжительности периода (периодов) уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование.

 

3. Представление документов

 

На основе всех собранных документов представитель работодателя:

1.оформляет представление для назначения пенсии;

2.знакомит с ним работника (под расписку в представлении);

3.рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению пенсии.

Обращение за пенсией осуществляется путем подачи заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одной пенсии на другую, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии) и необходимых документов, предусмотренных перечнем документов, необходимых для назначения пенсий, в управление лично гражданином или через представителя.

Если работнику отказано в представлении к назначению пенсии, работодатель сообщает ему об этом в письменной форме с указанием причины отказа.

В этом случае работник имеет право с заявлением о назначении пенсии обратиться непосредственно в управление по труду, занятости и социальной защите, приложив к заявлению сообщение об отказе.

Прием заявления о назначении пенсии осуществляется в день обращения заявителя в управление и необходимыми для назначения пенсии документами.

Обращение за назначением пенсии по возрасту и выслугу лет может осуществляться не ранее чем за один месяц до возникновения права и не позднее одного месяца после возникновения права на пенсию, обусловленного достижением определенного пенсионного возраста.

Днем возникновения права на пенсию считается:

день установления инвалидности, если обращение за пенсией последовало не позднее 3 месяцев со дня установления инвалидности;

день возникновения права на пенсию пенсии по случаю потери кормильца, но не более чем за 12 месяцев перед обращением за пенсией (дата смерти, вступления в силу решения суда, дата рождения ребенка и т.д.).

В тех случаях, когда для назначения пенсии представлены не все необходимые документы, для оформления недостающих назначается месячный срок. Впоследствии недостающие документы следует представить в установленные законодательством сроки.

Документы представляются как в подлинниках, так и в копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке или управлением по труду, занятости и социальной защите. Справки о стаже работы и заработке представляются в подлинниках.